"Procurement" به چه فرآیندی در زنجیره تامین اشاره دارد و شامل چه مراحلی است؟

"Procurement" به فرآیند تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز یک سازمان اشاره دارد. این فرآیند معمولاً شامل مراحل زیر است:

1. **شناسایی نیازها**: تعیین اینکه چه کالاها یا خدماتی مورد نیاز است و مشخص کردن مشخصات آن‌ها.

2. **تحقیق و جستجو**: بررسی و پیدا کردن تأمین‌کنندگان مناسب و مقایسه قیمت‌ها و کیفیت‌ها.

3. **انتخاب تأمین‌کننده**: ارزیابی تأمین‌کنندگان مختلف و انتخاب بهترین گزینه بر اساس معیارهای مشخص.

4. **مذاکره و قرارداد**: مذاکره درباره شرایط و قیمت‌ها و نهایی‌سازی قرارداد با تأمین‌کننده انتخاب‌شده.

5. **خرید و تأمین**: انجام سفارش و اطمینان از تحویل به موقع کالاها یا خدمات.

6. **ارزیابی و مدیریت تأمین‌کننده**: بررسی کیفیت تأمین‌کننده و ارزیابی عملکرد آن برای اطمینان از رضایت و بهبود مستمر.

این مراحل به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به‌صورت مؤثر و کارآمد نیازهای خود را تأمین کنند.

“Procurement” یا “تدارکات” به فرآیند شناسایی، کسب و مدیریت کالاها و خدمات مورد نیاز برای عملیات یک سازمان اشاره دارد. این فرآیند نقش حیاتی در زنجیره تامین دارد و شامل چندین مرحله کلیدی است که به بهینه‌سازی هزینه‌ها، تضمین کیفیت و مدیریت ریسک کمک می‌کند.

1. شناسایی نیازها: این مرحله با شناسایی نیازهای سازمان آغاز می‌شود. این نیازها می‌توانند شامل مواد اولیه، تجهیزات، خدمات و غیره باشند.
2. تحقیق و انتخاب تامین‌کنندگان: در این مرحله، تامین‌کنندگان مختلف بررسی می‌شوند و پیشنهادات قیمت (RFP) درخواست می‌شود. انتخاب تامین‌کننده بر اساس معیارهایی مانند قیمت، کیفیت، سرعت خدمات و قابلیت اطمینان انجام می‌شود.
3. مذاکره و انعقاد قرارداد: پس از انتخاب تامین‌کننده، مذاکرات برای تعیین شرایط قرارداد انجام می‌شود. این شامل قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر جزئیات است.
4. مدیریت سفارشات: پس از تایید قرارداد، سفارشات خرید صادر می‌شوند و تامین‌کننده موظف به تحویل کالاها یا خدمات می‌شود.
5. تایید و پرداخت فاکتورها: پس از دریافت کالاها یا خدمات، فاکتورهای تامین‌کننده بررسی و تایید می‌شوند و پرداخت‌ها انجام می‌شود.
6. ارزیابی عملکرد و مدیریت قرارداد: در این مرحله، عملکرد تامین‌کننده ارزیابی می‌شود و قراردادها مدیریت می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که همه شرایط قرارداد رعایت شده‌اند.

فرآیند تدارکات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌ها را بهینه کنند، کیفیت کالاها و خدمات را تضمین کنند و ریسک‌های مرتبط با تامین را مدیریت کنند. این فرآیند به عنوان یک عملکرد استراتژیک در سازمان‌ها شناخته می‌شود و تاثیر مستقیمی بر کارایی و بهره‌وری کلی سازمان دارد.

Procurement مربوط به مدیریت فرآیندهای خرید و تأمین مواد اولیه و قطعات مورد نیاز برای تولید است. این فرایند شامل موارد زیر است:

- انتخاب و ارزیابی تأمین‌کنندگان

- مذاکره در مورد قراردادها

- مدیریت سفارشات خرید 

- نظارت بر تحویل مواد