"Recruitment" و "selection" در مدیریت منابع انسانی
"Recruitment" و "selection"
دو فرآیند مهم در مدیریت منابع انسانی هستند. تفاوت آنها چیست؟
٣ پاسخ
استخدام یا جذب(recruitment) فرآیند یافتن نامزدها و متقاضیان برای موقعیت خالی سازمانی و تشویق آنها به درخواست برای آن است.
گزینش(selection) یعنی انتخاب بهترین کاندید از بین متقاضیان و پیشنهاد کار به آنها.
استخدام یک فرآیند مثبت با هدف جذب بیشتر و بیشتر جویندگان کار برای درخواست است. گزینش یک فرآیند منفی است که نامزدهای نامناسب را از لیست رد می کند. از این دو، استخدام نسبتا ساده تر است. استخدام باعث میشود که استخدامکننده توجه کمتری به بررسی دقیق کاندیداها داشته باشد، در حالی که انتخاب شامل بررسی دقیقتر کاندیداها میشود، جایی که هدف استخدامکنندگان این است که هر دقیقه جزئیات هر نامزد را بیاموزند، بنابراین میتوانند بهترین گزینه را برای شغل انتخاب کنند. استخدام زمانبر و از نظر اقتصادی کمتر است، زیرا فقط شامل شناسایی نیازهای شغلی و تشویق نامزدها به درخواست برای آنها میشود. انتخاب شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها است که می تواند هم زمانبر و هم پرهزینه باشد. در کارگزینی، ابلاغ جای خالی از طریق منابع مختلف مانند اینترنت، روزنامه، مجلات و ... انجام می شود و فرم ها را به راحتی توزیع می کند تا داوطلبان بتوانند درخواست دهند. در طی مراحل گزینش، ارزیابی از طریق مراحل مختلف ارزیابی مانند ارسال فرم، آزمون کتبی، مصاحبه و غیره انجام می شود.
"Recruitment" و "selection" دو فرآیند کلیدی در مدیریت منابع انسانی هستند که به هم مرتبط بوده و هدف نهایی آنها جذب و استخدام بهترین نیروی انسانی ممکن برای سازمان است. تفاوتهای اصلی بین این دو فرآیند به شرح زیر است:
### Recruitment (جذب):
1. **تعریف**: فرآیندی است که شامل شناسایی و جذب تعداد زیادی از متقاضیان بالقوه برای پر کردن یک یا چند موقعیت شغلی در سازمان میشود.
2. **هدف**: هدف اصلی جذب، ایجاد یک مجموعهی گسترده از داوطلبان است که به سازمان امکان انتخاب بهترین گزینهها را میدهد.
3. **مراحل**: شامل تبلیغ شغل، انتشار آگهیهای استخدام، استفاده از روشهای مختلف جذب مانند نمایشگاههای کار، شبکهسازی، و استفاده از منابع آنلاین مانند وبسایتهای شغلی و شبکههای اجتماعی میشود.
4. **دامنه**: گستردهتر و شامل تمام فعالیتهای اولیه برای جلب توجه داوطلبان به سازمان و فرصتهای شغلی موجود است.
### Selection (انتخاب):
1. **تعریف**: فرآیندی است که شامل ارزیابی و انتخاب بهترین فرد یا افراد از میان مجموعهای از داوطلبان جذب شده برای پر کردن موقعیتهای شغلی خاص است.
2. **هدف**: هدف اصلی انتخاب، شناسایی و انتخاب بهترین داوطلب (یا داوطلبان) است که بیشترین تطابق را با نیازها و الزامات شغل و سازمان دارد.
3. **مراحل**: شامل بررسی درخواستها و رزومهها، مصاحبهها، آزمونها، ارزیابیهای روانشناختی، بررسی سوابق و مراجع، و در نهایت ارائه پیشنهاد شغلی به داوطلب منتخب است.
4. **دامنه**: محدودتر و متمرکز بر ارزیابی و انتخاب دقیق از میان داوطلبانی است که در فرآیند جذب شناسایی شدهاند.
### جمعبندی:
- **جذب** فرآیندی گسترده و اولیه است که هدف آن جلب توجه و جذب تعداد زیادی از داوطلبان است.
- **انتخاب** فرآیندی دقیقتر و متمرکزتر است که پس از جذب، برای ارزیابی و انتخاب بهترین داوطلبان از میان داوطلبان جذب شده انجام میشود.
جذب یا استخدام (Recruitment) و گزینش (Selection) دو فرآیند مجزا اما مرتبط در مدیریت منابع انسانی هستند که برای یافتن و استخدام افراد مناسب برای یک سازمان با یکدیگر همکاری میکنند. این دو فرآیند را می توان در 6 زمینه زیر مقایسه نمود:
1- هدف:- جذب: هدف اصلی جذب، ایجاد انگیزه در افراد واجد شرایط برای درخواست شغل در یک سازمان خاص است.
- گزینش: هدف اصلی گزینش، انتخاب بهترین فرد از میان متقاضیان واجد شرایط برای یک شغل خاص است.
- جذب: فعالیت های مربوط به جذب شامل آگهی شغلی، بازاریابی شغلی، ایجاد برند کارفرمایی، شبکه سازی، شرکت در رویدادهای استخدامی و ارائه اطلاعات در مورد فرصت های شغلی به متقاضیان میشود.
- گزینش: فعالیت های مربوط به گزینش شامل بررسی رزومه ها و مدارک، مصاحبه با متقاضیان، انجام تست های مهارت و شخصیت، بررسی پیشینه و ارزیابی صلاحیت نهایی متقاضیان میشود.
- جذب: فرآیند جذب قبل از فرآیند گزینش انجام می شود.
- گزینش: فرآیند گزینش بعد از اینکه متقاضیان ابراز علاقه کردند و درخواست شغل دادند، انجام می شود.
- جذب: معمولا توسط دپارتمان منابع انسانی یا شرکت های مشاوره استخدام انجام می شود.
- گزینش: معمولا توسط مدیران استخدام یا تیم های استخدام در هر دپارتمان انجام می شود.
- جذب: مخاطب فرآیند جذب همه افراد واجد شرایط برای یک شغل خاص است.
- گزینش: مخاطب فرآیند گزینش متقاضیانی هستند که درخواست شغل داده اند و از فیلترهای اولیه عبور کرده اند.
- جذب: تاثیرگذاری فرآیند جذب بر تعداد و کیفیت متقاضیان تأثیر می گذارد.
- گزینش: تاثیرگذاری فرآیند گزینش بر انتخاب بهترین فرد برای یک شغل خاص و کاهش نرخ گردش شغلی تأثیر می گذارد.