بهرهگیري از سیستم هاي اطلاعاتی و فناوري هاي ارتبـاطی در سازمان
بهرهگیري از سیستم هاي اطلاعاتی و فناوري هاي ارتبـاطی چـه تغییـري در سـاختارهاي سـازمانی ایجـاد میکند؟
١ پاسخ
بهرهگیری از سیستمهای اطلاعاتی و فناوریهای ارتباطی تغییرات قابل توجهی در ساختارهای سازمانی ایجاد میکند. این تغییرات شامل موارد زیر میشود:
1. **بهبود ارتباطات داخلی و خارجی**: با استفاده از فناوریهای ارتباطی مدرن، سازمانها میتوانند ارتباطات داخلی و خارجی خود را بهبود بخشند. ایمیل، پیامرسانها، ویدئو کنفرانس و شبکههای اجتماعی ابزارهایی هستند که ارتباطات را سریعتر و کارآمدتر میکنند.
2. **افزایش بهرهوری و کارایی**: سیستمهای اطلاعاتی به سازمانها کمک میکنند تا فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند و کارایی را افزایش دهند. این سیستمها میتوانند به بهبود مدیریت منابع، زمانبندی دقیقتر و کاهش هزینهها کمک کنند.
3. **تصمیمگیری مبتنی بر داده**: با استفاده از سیستمهای اطلاعاتی، سازمانها میتوانند به دادههای دقیق و جامع دسترسی داشته باشند و بر اساس آنها تصمیمگیری کنند. این امر به افزایش دقت و کیفیت تصمیمگیریها کمک میکند.
4. **مدیریت دانش**: سیستمهای اطلاعاتی به سازمانها امکان میدهند که دانش و اطلاعات خود را به صورت سازمانیافته ذخیره و مدیریت کنند. این امر به بهبود یادگیری سازمانی و انتقال دانش بین اعضا کمک میکند.
5. **افزایش انعطافپذیری سازمانی**: با بهرهگیری از فناوریهای ارتباطی و اطلاعاتی، سازمانها میتوانند سریعتر به تغییرات محیطی و نیازهای مشتریان پاسخ دهند و انعطافپذیری بیشتری داشته باشند.
6. **تحول در ساختار سازمانی**: فناوریهای جدید میتوانند ساختارهای سازمانی سنتی را تغییر دهند و مدلهای جدیدی مانند سازمانهای مجازی و تیمهای دورکاری را ممکن کنند. این مدلها به سازمانها امکان میدهند تا با نیروی کار متنوعتری همکاری کنند و محدودیتهای جغرافیایی را پشت سر بگذارند.
این تغییرات میتوانند به بهبود عملکرد و رقابتپذیری سازمانها کمک کنند و آنها را برای مواجهه با چالشهای جدید آمادهتر کنند.