زمان‌بندی مؤثر را برای یک جلسه کاری

1. تعیین هدف جلسه: پیش از هر چیز، مشخص کنید جلسه دقیقاً با چه هدفی برگزار می‌شود. این کمک می‌کند موضوعات غیرمرتبط کنار گذاشته شوند.

2. تهیه دستور جلسه (Agenda): فهرستی از موضوعات مهم به همراه زمان تقریبی برای هر بخش آماده کنید و پیش از جلسه برای همه شرکت‌کنندگان ارسال نمایید.

3. تخصیص زمان مشخص به هر موضوع: به هر مبحث زمان مشخص و معقولی اختصاص دهید و فردی را برای نظارت بر زمان در طول جلسه مشخص کنید.

4. شروع و پایان دقیق در زمان تعیین‌شده: جلسه را دقیقاً سر وقت آغاز کنید، حتی اگر برخی افراد دیر برسند، تا همه بدانند وقت دیگران ارزش دارد.

 مهم‌ترین مسائل را در ابتدا مطرح کنید، تا در صورت کمبود وقت، مباحث ضروری بررسی شده باشند.

6. مدیریت گفتگوها: اگر بحثی از مسیر اصلی منحرف شد، با احترام موضوع را به مسیر اصلی بازگردانید یا یادداشت کرده و به پایان جلسه موکول کنید.

7. اختصاص زمان برای جمع‌بندی و اقدامات بعدی: در پایان جلسه، چند دقیقه برای مرور تصمیم‌ها و تعیین مسئولیت‌ها اختصاص دهید.

8. ارزیابی و بازخورد: پس از جلسه از شرکت‌کنندگان بازخورد بگیرید تا در جلسات آینده بهبود حاصل شود.