فرم ها و اصطلاحات اخراج کارکنان در شرکت های بین المللی

با سلام! در ادامه توضیحات جامعی درباره‌ی فرم‌ها و اسنادی که معمولاً هنگام اخراج از یک شرکت به کارمند داده می‌شود، ارائه می‌دهم:

این نامه رسمی است که توسط کارفرما به کارمند داده می‌شود و دلایل و جزئیات اخراج را بیان می‌کند. این نامه معمولاً شامل موارد زیر است:

• تاریخ اخراج: زمانی که اخراج به صورت رسمی اجرا می‌شود.
• دلایل اخراج: توضیحاتی درباره‌ی علت اخراج، که می‌تواند شامل عملکرد ضعیف، کاهش نیرو، رفتار نامناسب یا دیگر دلایل باشد.
• حقوق و مزایای پایان کار: اطلاعاتی درباره‌ی حقوق نهایی، مزایای پایان کار و هرگونه پرداختی دیگر.
• دستورالعمل‌های بعدی: مانند تحویل وسایل شرکت، دسترسی به سیستم‌ها و هرگونه اقدامات دیگری که کارمند باید انجام دهد.

از لحاظ حقوقی، این نامه باید به وضوح و بدون ابهام نگارش شود تا از بروز اختلافات قانونی جلوگیری شود.

• عدم دریافت: اگر کارمند این نامه را دریافت نکند، ممکن است برای ادعاهای بعدی مانند بیکاری یا شکایت از کارفرما دچار مشکل شود.

• تاریخ و دلایل نامشخص: اگر تاریخ یا دلایل اخراج به وضوح ذکر نشود، کارمند می‌تواند برای اثبات ناعادلانه بودن اخراج به دادگاه مراجعه کند.

این فرم توافقی بین کارفرما و کارمند است که کارمند با امضای آن، تأیید می‌کند که از تمامی حقوق و ادعاهای خود علیه شرکت صرف‌نظر کرده و در قبال آن، معمولاً مزایا یا پرداختی خاصی دریافت می‌کند. این فرم ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• مقدار و نوع پرداختی: جزئیات مالی که به کارمند پرداخت می‌شود.
• عدم ادعا: تصریح می‌کند که کارمند هیچگونه ادعای حقوقی علیه شرکت نخواهد داشت.
• شرایط اضافی: ممکن است شامل توافقات دیگری نیز باشد، مانند محرمانگی یا عدم رقابت.

از لحاظ حقوقی، این فرم بسیار حساس است و باید با دقت بررسی شود. مشورت با یک وکیل می‌تواند به کارمند کمک کند تا از حقوق خود به درستی محافظت کند.

• امضای بدون مطالعه: اگر کارمند بدون مطالعه دقیق فرم را امضا کند، ممکن است از حقوق خود محروم شود و نتواند در آینده شکایتی مطرح کند.

• فشار برای امضا: اگر کارفرما به کارمند فشار بیاورد تا فرم را امضا کند، این موضوع می‌تواند مبنای شکایت باشد.

این فرم تعهدی است که کارمند می‌پذیرد تا اطلاعات محرمانه‌ی شرکت را پس از ترک شرکت افشا نکند. این اطلاعات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• اسرار تجاری: مانند فرمول‌ها، روش‌ها، یا استراتژی‌های خاص شرکت.
• اطلاعات مالی: مانند بودجه‌ها، درآمدها، یا هزینه‌ها.
• مشتریان و تامین‌کنندگان: اطلاعات درباره‌ی مشتریان و تامین‌کنندگان شرکت.

از لحاظ حقوقی، این فرم به شرکت اجازه می‌دهد تا در صورت نقض تعهد، اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.

• تعهدات طولانی‌مدت: تعهد به حفظ محرمانگی برای مدت طولانی می‌تواند فرصت‌های شغلی آینده کارمند را محدود کند.
• پیامدهای نقض: نقض این توافق می‌تواند منجر به پیگرد قانونی و جریمه‌های سنگین شود.

این مصاحبه به منظور جمع‌آوری بازخورد از کارمندانی که شرکت را ترک می‌کنند، انجام می‌شود. هدف این مصاحبه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• دریافت بازخورد: درباره‌ی دلایل ترک شرکت و تجربه‌ی کاری.
• شناسایی مشکلات: کشف مشکلات داخلی که ممکن است به ترک کارمندان منجر شده باشد.
• بهبود فرآیندها: استفاده از بازخوردها برای بهبود سیاست‌ها و فرآیندهای شرکت.

از لحاظ حقوقی، اطلاعاتی که در این مصاحبه جمع‌آوری می‌شود، معمولاً محرمانه باقی می‌ماند و برای بهبود وضعیت داخلی شرکت استفاده می‌شود. شرکت باید مطمئن شود که این اطلاعات به درستی مدیریت و نگهداری می‌شود.

• افشای اطلاعات: اگر کارمند اطلاعات حساسی را در این مصاحبه افشا کند، ممکن است پیامدهای قانونی داشته باشد.
• ثبت نامناسب: اگر بازخورد کارمند به درستی ثبت نشود، ممکن است در آینده به اختلافات حقوقی منجر شود.

• مطالعه دقیق: همیشه فرم‌ها را با دقت مطالعه کنید و در صورت نیاز با یک مشاور حقوقی مشورت کنید.
• نگهداری نسخه‌ها: از همه فرم‌ها یک نسخه برای خود نگه دارید.
• مذاکره: در صورت وجود بندهای ناعادلانه، سعی کنید با کارفرما مذاکره کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.
• آگاهی از حقوق: آگاهی از حقوق قانونی خود در زمینه اخراج و تسویه حساب بسیار مهم است تا از هرگونه سوءاستفاده جلوگیری شود.

با رعایت این نکات می‌توانید از مشکلات حقوقی بالقوه جلوگیری کنید و حقوق خود را حفظ کنید.

Termination letter یا نامه پایان همکاری سندی رسمی است که توسط کارفرما به کارمند ارسال می‌شود تا او را از پایان یافتن استخدامش مطلع کند. این نامه گاه با عناوین دیگری مانند "اخطار پایان همکاری" یا "نامه جدایی" نیز شناخته می‌شود.

• اطلاع‌رسانی به کارمند: هدف اصلی ارسال این نامه، اطلاع‌رسانی رسمی به کارمند در مورد پایان یافتن همکاری او با شرکت است.
• مستندسازی دلایل اخراج: نامه پایان همکاری سندی مکتوب برای ثبت دلایل اخراج کارمند به شمار می‌رود و می‌تواند در صورت بروز اختلافات حقوقی در آینده، به عنوان مدرک مورد استفاده قرار گیرد.
• تعیین تکلیف حقوق و مزایای کارمند: در این نامه، حقوق و مزایایی که پس از اخراج به کارمند تعلق می‌گیرد، مانند حقوق معوقه، مرخصی استعلاجی استفاده نشده و یا غرامت بیکاری، به طور شفاف مشخص می‌شود.
• تنظیم امور مربوط به بازگشت اموال شرکت: نامه پایان همکاری، کارمند را موظف می‌کند تا اموال و تجهیزات شرکت را به کارفرما بازگرداند.

• اطلاعات مربوط به کارمند: نام و نام خانوادگی، آدرس و اطلاعات تماس کارمند باید در ابتدای نامه ذکر شود.
• تاریخ نامه: تاریخ صدور نامه باید به طور واضح درج شود.
• تاریخ اثرگذاری اخراج: در این بخش، تاریخ دقیق پایان یافتن همکاری کارمند با شرکت قید می‌شود.
• دلیل اخراج: دلیل اصلی اخراج کارمند باید به طور شفاف و صریح در نامه بیان شود.
• اطلاعات مربوط به حقوق و مزایای پایان کار: در این بخش، کارمند از حقوق و مزایایی که پس از اخراج به او تعلق می‌گیرد، مانند حقوق معوقه، مرخصی استعلاجی استفاده نشده و یا غرامت بیکاری، مطلع می‌شود.
• نحوه بازگرداندن اموال شرکت: کارمند باید مطلع شود که چگونه باید اموال و تجهیزات شرکت، مانند لپ‌تاپ، کارت شناسایی و کلیدها را به کارفرما بازگرداند.
• اطلاعات تماس: در این بخش، مشخصات تماس سرپرست یا واحد منابع انسانی شرکت برای پاسخگویی به سوالات احتمالی کارمند درج می‌شود.

فرم تسویه حساب یا Release Form سندی است که توسط کارفرما به کارمند ارائه می‌شود تا پس از پایان یافتن همکاری، حقوق و مزایای او را تسویه کند و از هرگونه ادعای بعدی از سوی کارمند در خصوص حقوق معوقه، مرخصی استعلاجی استفاده نشده و یا غرامت بیکاری، ممانعت کند.

• تسویه حقوق و مزایای کارمند: هدف اصلی استفاده از این فرم، تسویه کامل حقوق و مزایای معوقه کارمند پس از پایان یافتن همکاری او با شرکت است.
• جلوگیری از دعاوی حقوقی: امضای این فرم توسط کارمند، به منزله اعلام رضایت او از نحوه تسویه حساب و عدم وجود هرگونه ادعای بعدی در خصوص حقوق و مزایا خواهد بود.
• مستندسازی توافق بین کارفرما و کارمند: فرم تسویه حساب سندی مکتوب برای ثبت توافق نهایی بین کارفرما و کارمند در خصوص نحوه تسویه حساب به شمار می‌رود.

• اطلاعات مربوط به کارمند: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره ملی و آدرس کارمند باید در ابتدای فرم ذکر شود.
• اطلاعات مربوط به کارفرما: نام شرکت، آدرس و شماره تماس کارفرما باید در فرم درج شود.
• تاریخ شروع و پایان کار: در این بخش، تاریخ شروع و پایان همکاری کارمند با شرکت قید می‌شود.
• فهرست حقوق و مزایای پرداختی: در این بخش، لیست کامل حقوق و مزایایی که به کارمند تعلق گرفته، مانند حقوق پایه، مزایای رفاهی، اضافه کاری و پاداش، به تفکیک ذکر می‌شود.
• فهرست حقوق و مزایای معوقه: در این بخش، لیست حقوق و مزایایی که به کارمند پرداخت نشده، مانند حقوق معوقه، مرخصی استعلاجی استفاده نشده و یا غرامت بیکاری، به تفکیک ذکر می‌شود.
• مبلغ تسویه حساب: در این بخش، مبلغ نهایی پرداختی به کارمند پس از کسر کسورات قانونی و مالیاتی قید می‌شود.
• اعلام رضایت کارمند: در این بخش، کارمند با امضای خود، رضایت خود را از نحوه تسویه حساب و عدم وجود هرگونه ادعای بعدی اعلام می‌کند.
• تاریخ و امضای کارفرما و کارمند: در این بخش، تاریخ و امضای کارفرما و کارمند به عنوان تأیید نهایی توافق درج می‌شود.

• دقت و صحت: قبل از امضای فرم، حتماً تمام اطلاعات درج شده در آن را به دقت بررسی کنید و از صحت و درستی آنها اطمینان حاصل کنید.
• مطالعه کامل مفاد فرم: قبل از امضای فرم، تمام مفاد آن را به طور کامل مطالعه و درک کنید و در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال، از کارفرما یا واحد منابع انسانی شرکت بپرسید.
• عدم امضای فرم تحت فشار: هرگز تحت فشار یا اجبار، فرم تسویه حساب را امضا نکنید. قبل از امضای فرم، حتماً از صحت و درستی تمام اطلاعات درج شده در آن اطمینان حاصل کنید و در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال، آن را با کارفرما یا واحد منابع انسانی شرکت مطرح کنید.

• اطمینان از انطباق فرم با قوانین کار: قبل از استفاده از فرم تسویه حساب، حتماً از انطباق مفاد آن با قوانین کار و مقررات مربوط به حقوق و مزایای کارکنان اطمینان حاصل کنید.
• مشورت با متخصص حقوق کار: در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا مشاوره در مورد نحوه تکمیل فرم تسویه حساب، می‌توانید با یک متخصص حقوق کار یا مشاور منابع انسانی مشورت کنید.

non disclosure agreement (NDA) یا توافقنامه عدم افشا چیست؟

توافقنامه عدم افشا (NDA) که به آن "قرارداد محرمانگی" یا "پیمان رازداری" نیز گفته می‌شود، سندی حقوقی است که بین دو یا چند طرف منعقد می‌شود تا از افشای اطلاعات محرمانه محافظت کند. این توافقنامه به طرفین تعهد می‌دهد که اطلاعات محرمانه را که در طول یک رابطه تجاری یا همکاری به اشتراک گذاشته می‌شود، فاش نکنند.

• تعریف اطلاعات محرمانه: در این بخش، اطلاعاتی که تحت پوشش NDA قرار می‌گیرند، به طور دقیق و شفاف تعریف می‌شوند. این اطلاعات می‌توانند شامل اسناد، داده‌ها، فرمول‌ها، ایده‌ها، طرح‌ها، فرآیندها، لیست مشتریان، اسرار تجاری و هرگونه اطلاعات دیگری باشند که طرفین توافق می‌کنند محرمانه تلقی شوند.
• تعهد به عدم افشا: طرفین توافقنامه متعهد می‌شوند که اطلاعات محرمانه را به هیچ شخص ثالثی افشا نکنند، مگر اینکه با رضایت کتبی طرفی که اطلاعات به او تعلق دارد، باشد.
• استثنائات: در این بخش، مواردی که افشای اطلاعات محرمانه در آنها مجاز است، مانند الزامات قانونی، دفاع از حقوق قانونی و یا ارائه اطلاعات به مراجع قضایی، ذکر می‌شود.
• مدت زمان NDA: در این بخش، مدت زمانی که NDA معتبر است، مشخص می‌شود. این مدت می‌تواند محدود به دوره همکاری طرفین باشد و یا تا زمانی که اطلاعات محرمانه ارزش خود را حفظ کنند، ادامه یابد.
• مقررات مربوط به جبران خسارت: در این بخش، در صورت نقض NDA توسط یکی از طرفین، جریمه‌ها و خسارات قابل پرداخت به طرف متضرر مشخص می‌شود.
• قانون حاکم: در این بخش، قانونی که بر تفسیر و اجرای NDA حاکم است، تعیین می‌شود.
• حل و فصل اختلافات: در این بخش، نحوه حل و فصل اختلافات احتمالی بین طرفین در خصوص NDA مشخص می‌شود.

• استفاده از یک وکیل: توصیه می‌شود برای تنظیم NDA از یک وکیل متخصص در زمینه قراردادها و مالکیت معنوی استفاده کنید.
• شفافیت و دقت: مفاد NDA باید به طور واضح، دقیق و بدون ابهام نوشته شوند تا از سوء تفاهم و اختلافات بعدی جلوگیری شود.
• تعیین دقیق اطلاعات محرمانه: اطلاعاتی که تحت پوشش NDA قرار می‌گیرند باید به طور دقیق و شفاف تعریف شوند تا از هرگونه تردید یا اختلاف در آینده جلوگیری شود.
• در نظر گرفتن استثنائات: در NDA باید مواردی که افشای اطلاعات محرمانه در آنها مجاز است، به طور شفاف ذکر شود.
• مشخص کردن مدت زمان NDA: مدت زمانی که NDA معتبر است باید به طور واضح در قرارداد قید شود.
• تعیین جریمه‌ها و خسارات: در صورت نقض NDA توسط یکی از طرفین، جریمه‌ها و خسارات قابل پرداخت به طرف متضرر باید به طور شفاف در قرارداد مشخص شود.
• انتخاب قانون حاکم: در NDA باید قانونی که بر تفسیر و اجرای آن حاکم است، تعیین شود.
• تعیین روش حل و فصل اختلافات: در NDA باید نحوه حل و فصل اختلافات احتمالی بین طرفین در خصوص NDA مشخص شود.

• قوانین مربوط به مالکیت معنوی: NDA باید با قوانین مربوط به مالکیت معنوی، مانند حق اختراع، حق کپی‌رایت و اسرار تجاری، مطابقت داشته باشد.
• اجرای NDA: در صورت نقض NDA توسط یکی از طرفین، طرف متضرر می‌تواند از طریق مراجع قانونی برای احقاق حقوق خود و دریافت جریمه و خسارات اقدام کند.

فرم مصاحبه خروج یا فرم EI سندی است که توسط کارفرما به کارمندی که قصد ترک شغل دارد، ارائه می‌شود تا نظرات و بازخورد او را در مورد تجربه کاری‌اش در شرکت جمع‌آوری کند. این مصاحبه فرصتی برای کارمند است تا به طور آزادانه و صادقانه در مورد نقاط قوت و ضعف شرکت، چالش‌ها و موانعی که با آنها روبرو بوده، و دلایل ترک شغلش صحبت کند.

• شناسایی نقاط قوت و ضعف شرکت: بازخوردهای جمع‌آوری شده از طریق مصاحبه خروج می‌تواند به کارفرما در شناسایی نقاط قوت و ضعف شرکت، بهبود شرایط کاری کارکنان و افزایش رضایت شغلی آنها کمک کند.
• کاهش نرخ ترک شغل: با درک دلایل ترک شغل کارکنان، کارفرما می تواند اقداماتی برای رفع این مشکلات و افزایش انگیزه کارکنان برای ماندن در شرکت انجام دهد.
• بهبود فرآیند استخدام و جذب: اطلاعات جمع‌آوری شده از طریق مصاحبه خروج می‌تواند به کارفرما در ارزیابی فرآیند استخدام و جذب و ایجاد تغییرات لازم برای جذب و استخدام افراد مناسب کمک کند.
• ایجاد پایگاه داده‌ای از اطلاعات: بازخوردهای جمع‌آوری شده از طریق مصاحبه خروج می‌تواند در یک پایگاه داده ذخیره شود و برای مقاصد تحقیقاتی و تجزیه و تحلیل در آینده مورد استفاده قرار گیرد.

• اطلاعات مربوط به کارمند: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره ملی، تاریخ شروع و پایان کار، و دپارتمان یا واحد محل کار کارمند باید در فرم درج شود.
• سوالات مربوط به تجربه کاری: در این بخش، سوالاتی در مورد تجربه کلی کارمند در شرکت، مانند رضایت شغلی، چالش‌ها و موانعی که با آنها روبرو بوده، نقاط قوت و ضعف شرکت، و دلایل ترک شغل، پرسیده می‌شود.
• سوالات مربوط به فرآیند استخدام و جذب: در این بخش، سوالاتی در مورد فرآیند استخدام و جذب، مانند نحوه آشنایی با شرکت، مراحل مصاحبه، و انتظارات اولیه از شغل، پرسیده می‌شود.
• سوالات مربوط به حقوق و مزایا: در این بخش، سوالاتی در مورد حقوق و مزایا، مانند حقوق پایه، مزایای رفاهی، فرصت‌های رشد و ارتقای شغلی، و تعادل بین کار و زندگی، پرسیده می‌شود.
• سوالات مربوط به مدیریت و همکاران: در این بخش، سوالاتی در مورد سبک مدیریت، روابط با همکاران، و فرهنگ سازمانی شرکت پرسیده می‌شود.
• پیشنهادات و انتقادات: در این بخش، از کارمند خواسته می‌شود تا پیشنهادات و انتقادات خود را برای بهبود شرایط کاری در شرکت ارائه دهد.

• محیطی امن و محرمانه ایجاد کنید: کارمند باید احساس راحتی و امنیت کند تا بتواند به طور آزادانه و صادقانه نظرات خود را بیان کند.
• یک مصاحبه‌گر بی‌طرف انتخاب کنید: مصاحبه‌گر باید فردی بی‌طرف و بدون سوگیری باشد تا کارمند احساس نکند که مورد قضاوت یا سرزنش قرار می‌گیرد.
• به طور فعال به صحبت‌های کارمند گوش دهید: با دقت به صحبت‌های کارمند گوش دهید و نشان دهید که به نظرات او اهمیت می‌دهید.
• سوالات را به صورت باز مطرح کنید: از سوالات باز استفاده کنید تا کارمند بتواند توضیحات بیشتری ارائه دهد.
• یادداشت‌برداری کنید: نکات کلیدی صحبت‌های کارمند را یادداشت کنید.
• از کارمند بخواهید که نظرات خود را به طور کتبی نیز ارائه دهد: در صورت تمایل، از کارمند بخواهید که نظرات خود را به طور کتبی نیز ارائه دهد.
• از کارمند برای شرکت در مصاحبه تشکر کنید: در پایان مصاحبه، از کارمند برای شرکت در مصاحبه تشکر کنید و به او بگویید که از نظرات او برای بهبود شرایط کاری در شرکت استفاده خواهد شد.

• محرمانگی اطلاعات: اطلاعات جمع‌آوری شده از طریق مصاحبه خروج باید محرمانه تلقی شود و فقط برای مقاصد مشخص شده مورد استفاده قرار گیرد.
• عدم اجبار به شرکت در مصاحبه: شرکت در مصاحبه خروج اجباری نیست و کارمند می تواند از شرکت در آن خودداری کند.

Termination

پایان کار زمانی است که استخدام کارمند نزد کارفرما به پایان می رسد. کار ممکن است به دلایل مختلف پایان یابد. یک کارمند ممکن است استعفا دهد یا می تواند اخراج شود (اخراج شود). با این حال، مهم است که قوانین مربوط به اخراج، اخطار و پرداخت نهایی را دنبال کنید.

Release From

تسکین نامه سند رسمی است که کارفرما در سربرگ شرکت برای کارمند در زمان خروج از سازمان صادر می کند. بیان می دارد که داوطلب دوره خدمت خود را سپری کرده و کلیه وظایف و مسئولیت های خود را در طول مدت خدمت انجام داده است.

Non Disclosure From

اغلب، بندهای عدم افشا یا مفاد محرمانه در قرارداد کاری بین کارفرما و کارمند به منظور حفاظت از اطلاعات فنی، اسرار تجاری و تجاری، جزئیات مشتری و هر گونه اطلاعات محرمانه دیگری که یک کارمند ممکن است در طول استخدام خود کشف کند، گنجانده می شود.
Exit Interview

شما باید بدون توجه به اینکه کارمند استعفا داده یا اخراج شده است، مصاحبه های خروج از کار را انجام دهید. حتی اگر کارمند هیچ دلیلی برای ترک آن نداشته باشد، احتمالاً بازخورد سازنده ای دارد که تیم شما می تواند از آن استفاده کند.

پایان نامه 

آزادی از 

عدم افشاء از

خروج مذاکره