" تخته ی کانبان"
سلام دوستان کسی از
" تخته ی کانبان"
چیزی میدونه ؟ چطوری باید از این تخته استفاده کرد؟
٢ پاسخ
سلام! تخته کانبان یک ابزار مدیریتی است که برای بهبود فرآیندها و افزایش کارایی در پروژهها به کار میرود. این روش، که ریشه در سیستم تولید تویوتا دارد، به تیمها کمک میکند تا کارهای در دست اقدام را به صورت بصری مدیریت کنند و جریان کار را بهینهسازی نمایند .
نحوه ی استفاده از تخته ی کانبان:
۱.تعریف فرآیندها: ابتدا باید فرآیندهای کاری خود را تعریف کنید. این شامل مراحل مختلفی است که یک وظیفه یا کار از آغاز تا اتمام طی میکند.
۲.ساخت تخته : تخته کانبان میتواند یک تخته فیزیکی با کارتهای رنگی یا یک برنامه دیجیتال باشد. تخته را به بخشهای مختلفی مانند "کارهای در انتظار"، "در حال انجام" و "انجام شده" تقسیم کنید.
۳.استفاده از کارتها : برای هر وظیفه یک کارت ایجاد کنید و آن را در بخش مناسب قرار دهید. کارتها باید شامل اطلاعات کافی درباره وظیفه باشند.
۴.بررسی و به روز رسانی : به طور منظم تخته را بررسی کنید و پیشرفت کارها را با جابجایی کارتها به بخشهای بعدی نشان دهید
۵.بهبود مستمر : با استفاده از بازخوردها و تجزیه و تحلیل جریان کار، فرآیندها را بهبود ببخشید و محدودیتهای کار در جریان را مدیریت کنید تا اطمینان حاصل شود که کارها به طور موثر پیش میروند.
تخته کانبان به تیمها اجازه میدهد تا کارهای خود را به صورت شفاف مشاهده کنند و از این طریق به بهبود جریان کار و کاهش زمان اتمام پروژهها کمک میکند.
سلام! تخته کانبان (Kanban Board) یک ابزار مدیریتی است که برای بهبود فرآیندهای کاری و افزایش بهرهوری در پروژهها و تیمها استفاده میشود. این تخته به صورت بصری مراحل مختلف یک پروژه یا فرآیند را نشان میدهد و به تیمها کمک میکند تا کارهای خود را سازماندهی و پیگیری کنند.
### عناصر اصلی تخته کانبان
1. **ستونها (Columns)**: هر ستون نمایانگر یک مرحله از فرآیند است. معمولاً شامل ستونهایی مثل "در حال انجام" (To Do)، "در حال انجام" (In Progress)، و "انجام شده" (Done) است. البته بسته به نیاز میتوان ستونهای دیگری اضافه کرد.
2. **کارتها (Cards)**: هر کارت نمایانگر یک وظیفه یا کار خاص است. اطلاعات مرتبط با کار مانند توضیحات، مسئول، تاریخ تحویل و... در کارت نوشته میشود.
3. **تابلو (Board)**: تخته یا تابلو شامل تمام ستونها و کارتها است که به تیم کمک میکند تا به صورت کلی بر فرآیند کاری نظارت داشته باشد.
### نحوه استفاده از تخته کانبان
1. **ایجاد ستونها**: ابتدا مراحل مختلف فرآیند خود را شناسایی کنید و هر مرحله را به یک ستون اختصاص دهید.
2. **افزودن کارتها**: برای هر وظیفه یک کارت ایجاد کنید و آن را در ستون مربوطه قرار دهید. برای مثال، وظایف جدید را در ستون "در حال انجام" قرار دهید.
3. **حرکت کارتها**: کارتها را به مرور زمان و بر اساس پیشرفت کار به ستونهای بعدی منتقل کنید. مثلاً وقتی یک وظیفه شروع شد، کارت آن را از ستون "در حال انجام" به ستون "در حال انجام" ببرید.
4. **نظارت و بازبینی**: به طور منظم تخته کانبان را مرور کنید تا از پیشرفت کارها و مشکلات احتمالی مطلع شوید و بتوانید اقدامات لازم را انجام دهید.
### نکات مهم
- **محدودیت کار در جریان (WIP Limits)**: تعیین محدودیت برای تعداد کارتهای هر ستون میتواند به جلوگیری از کارهای ناتمام و بهبود تمرکز تیم کمک کند.
- **بازبینی منظم**: برگزاری جلسات منظم برای بررسی وضعیت تخته کانبان و حل مشکلات احتمالی بسیار مفید است.
استفاده از تخته کانبان به بهبود شفافیت، همکاری و کارایی تیم کمک میکند. ابزارهای دیجیتال مانند Trello، Jira و Asana نیز امکانات کانبان را به صورت آنلاین فراهم میکنند.