مدیریت سبد پروژه

مدیریت سبد پروژه ( به انگلیسی: Project portfolio management ) مدیریت متمرکز فرایندها، روش ها و فناوری های مورد استفاده مدیران پروژه و دفاتر مدیریت پروژه ( PMOs ) برای تجزیه و تحلیل و جمع آوری پروژه های فعلی یا پیشنهادی بر اساس ویژگی های کلیدی متعدد است. اهداف مدیریت سبد پروژه عبارتند از تعیین ترکیب بهینه منابع برای تحویل و برنامه ریزی فعالیت ها برای به حداقل رساندن اهداف عملیاتی و مالی سازمان، در حالی که از محدودیت های مشتریان، اهداف استراتژیک یا عوامل خارجی واقعی برخوردار است. استاندارد بین المللی چارچوب مدیریت پروژه نمونه کارها را تعریف می کند. [ ۱] به زبان ساده تر، مجموعه ای از پروژه ها و طرح ها که برای مدیریت موثرتر آنها در جهت رسیدن به اهداف استراتژیک سازمان گرد هم آورده می شوند، یک پورتفولیو را تشکیل می دهند. وظیفه مدیر پورتفولیو این است که مجموعه ی طرح ها و پروژه هایی که تحت عنوان یک پورتفولیو به وی سپرده شده است را به گونه ای مدیریت کند که منجر به دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان شوند.
در یک طرح لازم است تمام پروژه های درون آن با یکدیگر برای رسیدن به هدف خاصی در ارتباط باشند؛ اما در پورتفولیو چنین شرطی لازم نیست. نقطه مشترک پروژه ها در یک طرح هدف نهایی طرح است اما در پورتفولیو نقطه مشترک پروژه ها منابع لازم برای اجرایشان است.
خط مدیریتی تعیین چگونگی عملی کردن مجموعه ای از پروژه ها با منابع محدود توسعه است. برای خط مدیریتی اساسی است که توان تنظیم روند تصمیم گیری برای برآورد ( مدیریت پروژه ) و انتخاب پروژه های سرمایه گذاری جدید بر پایه برنامه راهبردی است.
نتیجه کلیدی مدیریت سبد پروژه، تصمیم گیریِ بهینه در مدیریت پروژه است.