ساختار شکست کار

ساختار شکست کار در مدیریت پروژه و مهندسی سیستم ها، ابزاری برای مشخص کردن و طبقه بندی کردن اجزای کاری می باشد به صورتی که کمک به سامان دادن و مشخص کردن وسعت کلی کار در پروژه می کند.
ساختار شکست کار را می توان بدین ترتیب تعریف کرد: ساختار شکست کار ( wbs ) به معنای work breakdown structure است که ساختار پروژه را تعیین می کند و کار به المان های کوچکتر شکسته می شود . به طور خلاصه  : قابل مدیریت و مستقل از هم و قابل اندازه گیری باشد . قابل مدیریت به معنی این است که مسیول این کار چه کسی است مستقل از هم به معنی حداقل فصل مشترک ها قابل اندازه گیری به معنی این است که وقتی تمام شد بتوانیم بفهمیم چقدر پیشرفت در هر مرحله داشتیم. wbs مهمترین بخش پروژه است به دلیل اینکه ساختار کار را مشخص می کند . از wbs می توان هزینه های پروژه را براورد کرد و همچنین زمان و اجرای کار را می توان برنامه ریزی کرد و همچنین پیشرفت لحظه ای پروژه و تقسیم مسیولیت ها را نشان می دهد . wbs به میزان پیچیدگی پروژه نیز بستگی دارد . یک ساختار شبکه ای یا درختی به صورت گرافیکی است برای نشان دادن روش تولید محصول یا خدمت شامل، بخش های سخت افزار، نرم افزار، خدمات و سایر وظایفی که یک سازمان یا شرکت انجام می دهد مانند کارهایی که باید انجام شود تا یک محصول یا خدمت مشخص تولید یا ارائه شود. در این تعریف منظور از «کارهایی که باید انجام شود» انجام و اتمام یک پروژه با بودجه و زمان مشخص است. تدوین ساختار شکست کار به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت کنندگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران/فروشندگان است که همگی بدانند چه عملیاتی برای تکمیل پروژه مورد نیاز است. استفاده از ساختار شکست کار به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح دربارهٔ پروژه را برای گروه های کاری و سازمانهای حکومتی ناظر بر پروژه و سایر فرایندهای قانونی، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می کند.
در اجرای پروژه های بزرگ، علاوه بر کارکنان پروژه، عواملی چون سرمایه گذاران، تأمین کنندگان مالی، پیمانکاران، در بعضی موارد سازمانهای دولتی و موسسات با دانش تکنولوژیکی پیچیده، دخالت و مشارکت دارند که بیشتر از گذشته به اطلاعات چندگانه و متمرکز نیاز دارند. رعایت الزامات حکومتی و مقررات قانونی و مسوولیت نظارتی سازمانها، به اطلاعات و زبان مشترک نیاز دارند. فلسفه ایجاد کد برای هر یک از عملیات در WBS و متدولوژی آن، می تواند این نیاز اطلاعاتی کلیه مراجع و واحدها را مرتفع کند. در حقیقت در اجرای پروژه، ساختار شکست کار یک داده و زبان مشترک است و ابزاری برای برقراری ارتباط بین کاربران مختلف در پروژه است که کاربرد مؤثری دارد. در تأمین داده های مورد نیاز برای تدوین ساختار شکست کار، دو گروه شامل گروه عملیاتی پروژه و گروه های حاکمیتی و مسوول دخالت دارند. گروه های عملیاتی شامل، طراحی و مهندسی، ساخت و اجرا، مدیریت مالی، اداری و تأمین تجهیزات و گروه های حاکمیتی و مسوول مانند، کارفرما/صاحب کار، سازمانهای دولتی و پیمانکاران هستند. یک ساختار شکست کار خوب طراحی و تدوین شده، گروه های عملیاتی و مسوول را قادر می سازد که ارتباطات دقیق و منظمی با هم داشته باشند.