نامه اداری

یک نامه ی اداری ( به انگلیسی: Business letter ) به نوعی از نامه ها گفته می شود که دارای ساختاری خاص بوده و معمولاً برای مکاتبات بین سازمانی یا درون سازمانی مورد استفاده قرار می گیرند.
مهم ترین بخش هایی که باید در سربرگ یک نامه ی اداری قید شود عبارت است از:
• تاریخ
• شماره ی نامه
• وضعیت پیوست
محتوای اصلی نامه های اداری معمولاً از اجزای زیر تشکیل شده اند:
• ادب و احترام
• مقدمه ی نامه
• پیام اصلی
• نتیجه گیری
• سپاس گذاری
رعایت دقیق مرتبه های سازمانی در نوشتن یک نامه ی اداری از اهمیت ویژه ای برخوردار است و سمت های سازمانی باید به دقت در نامه آورده شوند.
• برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان های بالا دست معمولاً از لفظ به "استحضار می رساند" استفاده می شود.
• برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان های هم رده معمولاً از لفظ "به آگاهی می رساند" استفاده می شود.
• برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان های زیر دست معمولاً از لفظ "به اطلاع می رساند" استفاده می شود.
• نام فرستنده
• سمت سازمانی فرستنده
• امضا
• رعایت اصول نگارش زبان پارسی
• عدم وجود ایرادهای سجاوندی و املایی
• تا حد ممکن کوتاه نگاه داشتن متن نامه
• استفاده از فونت و برگه ی رسمی سازمان
• درج حاشیه در اطراف صفحه ی نامه
• درج تاریخ، شماره و وضعیت پیوست
• درج نام و سمت سازمانی فرستنده
• نامه
• نامه ی الکترونیکی
• آموزش تایپ نامه اداری در واژه پرداز ورد
• How to Format a Business Letter
• محصولات کاغذی
• نامه ها