قفسه بایگانی ریلی متشکل از تعدادی قفسه می باشد که بر روی ریل، به چپ و راست حرکت می کنند. در این سیستم با حذف راهروی بین قفسه ها حدود ۷۰٪ به ظرفیت بایگانی ادارات، موسسات و … اضافه می شود. در ادامه شرح کامل سیستم قفسه بایگانی آورده شده است. [ ۱]
در ابتدا به مفهوم کلی بایگانی و آرشیو اسناد می پردازیم. بایگانی یعنی چه؟
به کلیه سوابق واسناد ومدارک عمومی یا تاریخی؛ که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می شود و نیز اسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه یا دریافت می کند و آن ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می کند، گفته می شود. [ ۲]
از زمانی که خط به وجود آمد بشر به اهمیت حفظ و نگهداری خاطرات و حوادثی که اتفاق می افتاد پی برد و بهترین نمونه سنگ نوشته ها وکتیبه هایی است که امروز در گوشه وکنار دنیا کشف می شود. در دوران هخامنشیان هسته مرکزی و زیربنای تشکیلات اداری امپراطوری را «بایگانی سلطنتی» تشکیل می داد. در حقیقت مغز متفکر سازمان اداری، رئیس بایگانی سلطنتی بود که فرمان های شاه را به زیردستان ابلاغ می کرد؛ وی مسئول ضبط و ربط مکاتبات حکومتی، فرمان ها و دستورهای شاه و دیگر وقایع مهم روز بود. [ ۳]
مجموعه ای از اسناد یا پرونده های تاریخی یا اولیه است. این کلمه همچنین ممکن است به محل نگهداری اسناد اشاره کند. بایگانی برای حفظ دائم یا طوالنی مدت مدارکی که دارای ارزش فرهنگی، تاریخی یا حقوقی دارند استفاده میشو. [ ۴]
به منظور جمع آوری و حفظ اسناد ملی ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسنادو همچنین صرفه جویی در هزینه های اداری و استخدامی از طریق تمرکز پرونده های راکد وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاءاوراق زائد سازمانی به نام سازمان اسناد ملی ایران وابسته به سازمان امور اداری و استخدامی کشور تأسیس می گردد. [ ۵]
با توجه به توضیحات بالا به اهمیت بایگانی پی می بریم، همان طور که می داندر گذشته از کمدهای فلزی ثابت یا قفسه های ثابت پیچ و مهره ای برای بایگانی استفاده می شد؛ اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی سیستم های مدرنی طراحی و تولید شده اند که در ادامه به معرفی آن می پردازیم.
به منظور حفظ و تسریع در دسترسی به اسناد کاغذی و مزیت استفاده بهینه از فضای بایگانی در محیط های مختلف اداری، سازمانی، شرکتی و بیمارستانی می توان از بایگانی ریلی که اصطلاحا قفسه بایگانی ریلی یا فایل ریلی نیز نامیده می شود استفاده کرد.
این نوشته برگرفته از سایت ویکی پدیا می باشد، اگر نادرست یا توهین آمیز است، لطفا گزارش دهید: گزارش تخلفدر ابتدا به مفهوم کلی بایگانی و آرشیو اسناد می پردازیم. بایگانی یعنی چه؟
به کلیه سوابق واسناد ومدارک عمومی یا تاریخی؛ که توسط دولت یا یک سازمان دولتی یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می شود و نیز اسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه یا دریافت می کند و آن ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می کند، گفته می شود. [ ۲]
از زمانی که خط به وجود آمد بشر به اهمیت حفظ و نگهداری خاطرات و حوادثی که اتفاق می افتاد پی برد و بهترین نمونه سنگ نوشته ها وکتیبه هایی است که امروز در گوشه وکنار دنیا کشف می شود. در دوران هخامنشیان هسته مرکزی و زیربنای تشکیلات اداری امپراطوری را «بایگانی سلطنتی» تشکیل می داد. در حقیقت مغز متفکر سازمان اداری، رئیس بایگانی سلطنتی بود که فرمان های شاه را به زیردستان ابلاغ می کرد؛ وی مسئول ضبط و ربط مکاتبات حکومتی، فرمان ها و دستورهای شاه و دیگر وقایع مهم روز بود. [ ۳]
مجموعه ای از اسناد یا پرونده های تاریخی یا اولیه است. این کلمه همچنین ممکن است به محل نگهداری اسناد اشاره کند. بایگانی برای حفظ دائم یا طوالنی مدت مدارکی که دارای ارزش فرهنگی، تاریخی یا حقوقی دارند استفاده میشو. [ ۴]
به منظور جمع آوری و حفظ اسناد ملی ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسنادو همچنین صرفه جویی در هزینه های اداری و استخدامی از طریق تمرکز پرونده های راکد وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاءاوراق زائد سازمانی به نام سازمان اسناد ملی ایران وابسته به سازمان امور اداری و استخدامی کشور تأسیس می گردد. [ ۵]
با توجه به توضیحات بالا به اهمیت بایگانی پی می بریم، همان طور که می داندر گذشته از کمدهای فلزی ثابت یا قفسه های ثابت پیچ و مهره ای برای بایگانی استفاده می شد؛ اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی سیستم های مدرنی طراحی و تولید شده اند که در ادامه به معرفی آن می پردازیم.
به منظور حفظ و تسریع در دسترسی به اسناد کاغذی و مزیت استفاده بهینه از فضای بایگانی در محیط های مختلف اداری، سازمانی، شرکتی و بیمارستانی می توان از بایگانی ریلی که اصطلاحا قفسه بایگانی ریلی یا فایل ریلی نیز نامیده می شود استفاده کرد.
wiki: قفسه بایگانی ریلی