شیرپوینت

شیرپوینت ( به انگلیسی: SharePoint ) یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ عرضه شده است. [ ۲] شیرپوینت که با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه است به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان با قابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی سازی داده ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت های نامحدود ایجاد شده است.
مایکروسافت اعلام کرده است که شیرپوینت ۱۹۰ میلیون کاربر در ۲۰۰۰۰۰ سازمان در سراسر دنیا دارد. [ ۳]
بیشترین کاربردهای شیرپوینت در حوزه های زیر است:
شیرپوینت امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، دنبال کردن، مدیریت و گزارش گیری روی اسناد الکترونیکی و رکوردها را می دهد. [ ۴] همچنین امکانات جانبی نظیر نسخه بندی اطلاعات یا امکان تعریف گردش کارها[ ۵] بر روی محتوا و اسناد از قابلیت های کمکی مربوط به مدیریت محتوا و مستندات در شیرپوینت می باشد.
شیرپوینت ابزاری است که به سازمان ها کمک می کند تا ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه های خود را ساده تر مدیریت کنند. از نسخه ۲۰۱۳ به بعد شیرپوینت، یکپارچگی با یامر امکان استفاده از یک شبکه اجتماعی درون سازمانی را به کاربران شیرپوینت می دهد. [ ۶]
شیرپوینت امکانات مربوط به همکاری تیمی نظیر برنامه ریزی پروژه ( که با آوت لوک و مایکروسافت پراجکت یکپارچه است[ ۷] [ ۸] ) و ذخیره سازی فایل های مرتبط با پروژه ها را در قالب مفهومی تحت عنوان Team Site[ ۹] در خود دارد.
شیرپوینت، OneDrive for Business را میزبانی می کند که امکان ذخیره و همگام سازی اطلاعات و اسناد شخصی افراد را به همراه اشتراک گذاری عمومی یا خصوصی آن اسناد را می دهد.
توسعه پذیری شیرپوینت[ ۱۰] این امکان را به برنامه نویسان می دهد تا برنامه های تحت وب سفارشی بر بستر شیرپوینت ایجاد کنند. برای این برنامه ها می توان تنظیمات ایجاد کرد و آن ها را از طریق در سطح سایت، مجموعه سایت، وب اپلیکیشن یا فارم شیرپوینت ( مجموعه ای از چندین سرور شیرپوینت ) فعال/غیرفعال کرد.
شیرپوینت قابلیت ایجاد و ویرایش صفحات در داخل مرورگر را دارد که از آن ها می توان برای ارائه اطلاعات به کاربر یا دسترسی به امکانات محیط شیرپوینت استفاده کرد. این صفحات علاوه بر عنوان، می توانند متن اچ تی ام ال ( شامل پیوند و تصویر و جدول و … ) نیز داشته باشند. در داخل صفحات شیرپوینتی می توان اجزای دیگری نظیر وب پارت ها را نیز افزود. امکان فعال کردن گردش کار انتشار صفحات به منظور ایجاد نسخه های پیش نویس از صفحات و انتشار آن ها پس از تأیید نهایی و همچنین فعالسازی نسخه بندی بر روی صفحات به منظور نگهداری تاریخچه ویرایش ها نیز برای صفحات شیرپوینت فراهم است.