سپیدرویم چون روز تا به مدحت تو
سیاه کردم چون شب دفاتر و الواح.
مسعودسعد.
هر یک از یوزباشیان در دور حرم محترم عمارتی و دستگاهی و تیول و مواجب معینی خود و توابین ایشان ، بنحوی که از سررشته دفاتر معلوم میگردد، داشتند. ( تذکرة الملوک چ دبیرسیاقی ص 19 ). ارقام وزارتها و استیفاها و... را بعد از ثبت دفاتر،به مهر ثبت مهر همایون... در گوشه عنوان مهر مینموده. ( تذکرة الملوک ص 25 ). نسخه بازدید محال... مناط اعتبار نبوده ، در دفاتر عمل نمیشود. ( تذکرة الملوک ص 45 و 46 ).- دفاتر استعدادات ؛ اصطلاحاً لوح قدر است. ( از فرهنگ علوم عقلی از رسائل ملاصدرا ص 282 ).
- دفاتر توجیه دیوان اعلی ؛ رجوع به دفتر توجیهات ، ذیل ترکیبات دفتر شود : تصدیق رسوم مقرره خود را از سررشته دفاتر توجیه دیوان اعلی مشخص و معین ، و بقلم ارباب حوالات دیوانی داده ،... رسوم مستمری خود را اخذ می نموده اند. ( تذکرة الملوک ص 26 ).
- دفاتر ثبت ؛ ( اصطلاح حقوق ) دفاتری است که هر اداره یا دائره ٔثبت باید به دستور ماده 7 قانون ثبت داشته باشد و آنها عبارتند از: دفتر املاک ، دفتر نماینده املاک ، دفتر املاک توقیف شده ، دفتر ثبت موقوفات ، دفتر گواهی امضاء، دفتر سپرده ها، دفتر توزیع اظهارنامه ها، دفتر املاک مجهول المالک ، دفتر ثبت شرکتها، دفتر اسناد رسمی ، دفتر آمار و دفتر ثبت قنوات. ( از فرهنگ حقوقی ). و رجوع به دفتر و ترکیبات آن شود.
- دفاتر خلود ؛ رجوع به دفتر مخلود در ترکیبات دفتر شود : کتاب دفترخانه دیوان اعلی و خاصه شریفه به تعلیقه وزیر اعظم مستند و بهمان شرح در دفاتر خلود ثبت و به نقصان عمل می نمایند. ( تذکرة الملوک ص 6 ). ارقام مناسب و ملازمت و همه ساله و تیولی که از دفاتر خلود صادر شود... به اطلاع و طغراء قلم مداد واقعه نویس ارقام مذکور می گذرد. ( تذکرة الملوک ص 15 ).