اطلاعات شغل افراد در یک سازمان در یک جدول شامل : سازمان، گروه شغلی، مکان شغلی، نوع شغل، نوع پذیرش، رتبه/شغل، و اطلاعات دقیق تخصصی مورد نیاز آن شغل به نحوی که با مراجعه به آن بتوان یک برداشت کامل از روند اجرای امور و دستورات برای رسیدن به اهداف سازمان مورد نظر ، پیدا نمود.
