بایگانی یا
آرشیو ( به فرانسوی: Archives ) ؛ به کلیه سوابق و اسناد و مدارک عمومی یا تاریخی؛ که توسط
دولت یا یک
سازمان دولتی یا اداره یا مؤسسه یا تأسیساتی از این قبیل نگهداری می شود و نیز اسناد و مدارکی که خانواده یا فرد در ارتباط با کار خود تهیه یا دریافت می کند و آن ها را تحت نظر خود محافظت یا نگهداری می کند، گفته می شود. امروزه از کمدهای فلزی برای بایگانی در ادارات و مدارس و دانشگاه ها استفاده می شود. [ ۱] [ ۲] [ ۳]
از زمانی که بشر توانست مدارک مربوط به زندگانی و فعالیت های اقتصادی و نیز جزئیاتی از زندگی شخصی خود را بر روی مواد و اجسام با دوام ثبت کند؛ و در مکانی گرد آورد، بایگانی به وجود آمد. [ ۴] [ ۵]
• اصل منشأ یا خاستگاه ( Provenance ) : این اصل حکم می کند که اسناد به شکل اولیه شان حفظ شوند تا ترتیب آن ها به هم نخورد. [ ۶]
• اصل نظم اولیه ( Original order ) : پدید آورنده بر اساس منظور خاصی اسناد را در کنارهم چیده و فرض بر آن است که آن ترتیب، دارای منطق است و نباید آن را از بین برد. [ ۷]
اصل حفظ نظم اولیه سند برای نخستین بار در دهه ۱۸۸۰ میلادی مطرح شد. براسا این اصل اگر نظم اولیه اسناد را شخص یا سازمانی پدیدآورده که خود از ابتدا نگهدارنده اسناد بوده است، باید آن را حفظ کرد. [ ۸]
در غیر اینصورت، مفهوم منابع که درک آن محتاج تخصص و دقت نظر است از بین می رود. نظم اولیه مشخص می کند که فرد یا سازمان تولیدکننده، چگونه اسناد خود را سندآرائی کرده است. بایگانی کننده ها، نظم اولیه اسناد را به عنوان مدرکی برای چگونگی استفاده از آن ها در سازمان تولیدکننده، به پژوهشگران ارائه می نمایند. [ ۹]
البته گاهی بایگانی کننده، می تواند به دلایلی در نظم نخستین اسناد دست ببرد؛ مثلاً هنگامی که نظم درستی بر اسناد حاکم نباشد و اغلب آن ها به صورت تصادفی کنار هم قرار گرفته باشند یا نظم اولیه، فاقد قاعده بوده باشد و نظام پرونده ای آن برای افراد دیگر قابل درک نباشد یا اینکه عملاً بسیار پیچیده باشد، یا اینکه پیشینه ها از نظم چندین ساله خود خارج شده باشند. [ ۱۰]
اصل حفظ نظم سازمانی، نیازمند آن است که اسناد شخص یا سازمان، با اسناد شخص یا سازمان دیگر تداخل نداشته باشد. در اصل حفظ نظم اولیه، باید نظم آغازینی که تحت آن، سازمان یا شخص، مبادرت به تولید، نگهداری و استفاده از سند کرده است، محترم شمرده و به همان ترتیب حفظ شود. [ ۱۱]
بایگانی (فیلم). بایگانی ( انگلیسی: Archive ) یک
فیلم علمی تخیلی محصول سال ۲۰۲۰
پادشاهی متحد به کارگردانی و نویسندگی گوین راتری است. این فیلم اولین ساخته این کارگردان است. در این فیلم تئو جیمز، استیسی مارتین، رونا میترا، پیتر فردیناندو و
توبی جونز بازی می کنند.
با گذشت دو سال و نیم از یک قرارداد تحقیق سه ساله، جورج آلمور در آستانه دستیابی به موفقیت است. در نیمه راه داخل یک کوه پوشیده از برف در نزدیکی کیوتو در یک مرکز مخفی با نام “The Garden” وجود دارد، او در حال کار بر روی مدلی است که یک اندروید معادل انسانی واقعی است. نمونه اولیه وی تقریباً کامل است. اما …
•
تئو جیمز •
استیسی مارتین •
رونا میترا • پیتر فردیناندو
• ریچارد گلاور
•
لیا ویلیامز • توبی جونز