صحافی کاغذ افزار، صحافی های موجود در کتاب هایی که برای نوشتن در آن ها ساخته شده اند، مانند دفتر کل، دفاتر حساب، و غیره. ساختارهای مختلفی برای این کتاب ها بکار رفته ( مانند جلد توری، تیکه دار، فنری و غیره ) ، اما همه آنها برای امورخدمت اداری در نظر گرفته شده اند.