secretary pool

پیشنهاد کاربران

**"Secretary pool"** یا **"secretarial pool"** به گروهی از منشی ها یا دستیاران اداری گفته می شود که در یک شرکت یا سازمان به صورت مشترک و بدون اختصاص دائمی به یک مدیر یا بخش خاص فعالیت می کنند. این منشی ها به هر مدیری که نیاز به کمک داشته باشد، خدمات ارائه می دهند و معمولاً وظایف تایپ، تهیه اسناد، پاسخگویی به تماس ها و سایر امور دفتری را انجام می دهند.
...
[مشاهده متن کامل]

- **خدمات مشترک:** منشی ها بین مدیران مختلف به صورت اشتراکی تقسیم می شوند و به جای داشتن منشی اختصاصی، از این گروه استفاده می شود.
- **کاربرد تاریخی:** پیش از رایج شدن کامپیوترهای شخصی و دستگاه های فتوکپی، این گروه ها برای تایپ اسناد و بازتایپ مطالب بسیار کاربرد داشتند.
- **مزایا:** کاهش هزینه ها، انعطاف پذیری در تامین نیروی انسانی، پوشش بهتر در مواقع غیبت یا مرخصی منشی ها.
- **وظایف:** تایپ، تهیه و ویرایش اسناد، پاسخگویی به تلفن، تنظیم وقت ملاقات ها، انجام امور دفتری و اداری متنوع.
- **تغییرات مدرن:** با پیشرفت فناوری، تعداد این گروه ها کاهش یافته و بسیاری از خدمات آن ها به صورت آنلاین یا توسط دستیاران مجازی انجام می شود.