کسی که نامه ها و نوشته های اداری را در محلی نگاه می دارد تا هنگام نیازمندی بتوان به آسانی از آنها استفاده کرد. ( مصوبه فرهنگستان ) ، بایگان، آرشیوساز، آرشیودار، متصدی بایگانی، ضباط، مخزن دار، خزانه دار، گنجور، خازن، متصدی آرشیو، خازن، آرشیویست، دیوان سالار.