سوابق شرکتی به مستندات اساسی اشاره دارد که یک شرکت به طور قانونی ملزم به نگهداری آن هاست تا نشان دهنده انطباق با الزامات قانونی و ثبت تصمیمات و اقداماتی باشد که توسط سازمان انجام شده است. این سوابق به عنوان یک ثبت رسمی از عملیات و مدیریت شرکت عمل می کنند.