روش های تحلیل شغل

تحلیل شغل فرآیندی سیستماتیک برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به وظایف، مسئولیت ها، مهارت ها و دانش مورد نیاز برای یک شغل خاص است. روش های مختلفی برای تحلیل شغل وجود دارد:

• در این روش، تحلیلگر شغل وظایف و مسئولیت های یک کارمند را به طور مستقیم مشاهده و ثبت می کند.
• این روش برای مشاغلی که تکراری هستند و در یک محیط فیزیکی انجام می شوند، مناسب است.

• در این روش، تحلیلگر شغل با کارمندانی که در حال حاضر در آن شغل مشغول به کار هستند، مصاحبه می کند.
• مصاحبه ها می توانند به صورت انفرادی یا گروهی انجام شوند.
• این روش برای مشاغلی که پیچیده هستند و شامل تعاملات زیادی با افراد دیگر می شوند، مناسب است.

• در این روش، تحلیلگر شغل از پرسشنامه ای برای جمع آوری اطلاعات از کارمندان در مورد وظایف، مسئولیت ها، مهارت ها و دانش مورد نیاز برای شغلشان استفاده می کند.
• این روش برای مشاغلی که در مکان های مختلف انجام می شوند یا تعداد زیادی از کارمندان در آن مشغول به کار هستند، مناسب است.

• در این روش، تحلیلگر شغل از اسناد مربوط به شغل مانند شرح شغل، دفترچه راهنمای کار، و گزارش های عملکرد استفاده می کند.
• این روش برای جمع آوری اطلاعات کلی در مورد شغل و الزامات آن مفید است.

• در این روش، تحلیلگر شغل با کارمندان در مورد مهم ترین رویدادهایی که در شغلشان رخ داده است، مصاحبه می کند.
• این روش برای شناسایی مهارت ها و دانش مورد نیاز برای عملکرد موفقیت آمیز در شغل مفید است.

• در این روش، وظایف و عملیات مربوط به شغل به اجزای کوچکتر تقسیم می شوند و سپس تجزیه و تحلیل می شوند.
• این روش برای مشاغلی که پیچیده هستند و شامل وظایف و عملیات زیادی می شوند، مناسب است.

انتخاب روش مناسب برای تحلیل شغل به عوامل مختلفی مانند نوع شغل، تعداد کارمندانی که در آن شغل مشغول به کار هستند، و منابع موجود بستگی دارد.

در بسیاری از موارد، از ترکیبی از چند روش برای تحلیل شغل استفاده می شود.