اصطلاح محترمانه برای پیگیری

Dear [name], could you possibly respond whether you have received my previous email please?

if the email has not been delivered to you, let me know to send it again. Thanks 

[your name can go here]

ایمیل پیگیری بعد از اپلای | ایمیل پیگیری پس از دو نوع مکاتبه رسمی با یک استاد یا سازمان ارسال می شود. این ایمیل تاثیر بسیار زیادی در گرفتن پاسخ مناسب دارد.

1- ایمیل پیگیری برای مکاتبه رسمی با یک استاد

در حالت نخست شما هیچ پاسخ مناسب پیس از ارسال ایمیل و ارائه درخواست خود دریافت ننمودید که در این حالت بایستی یک ایمیل پیگیری برای بررسی درخواست خود داشته باشید. به عنوان مثال بسیاری از استادان دانشگاه های ایالات متحده آمریکا با ایمیل اول شما هیچ پاسخی نمی دهند و پس از دو الی سه بار مکاتبه و اطمینان از علاقه شما به حوزه کاری شان به ایمیل مربوطه پاسخ می دهند. همچنین به خاطر گسترش روبات های تحت وب و ارسال سیستمی ایمیل به بسیاری از استادها، ایمیل پیگیری به استاد مربوطه می فهماند که شما با بررسی کامل و هدفمند با ایشان مکاتبه نمودید و صرفا ایمیل مشابه به هر استاد دیگری ارسال ننمودید. علاوه بر این بسیاری از مواقع ایمیل شما به دلایل متعددی می تواند به هرزپوشه (spam) برود و ارسال یک ایمیل پیگیری می تواند به شما کمک کند که شخص ایمیل شما را ببینید و از هرزنامه ها تفکیک کند. در ارسال این نوع ایمیل پیگیری بایستی حتما به موارد ذیل دقت کنید .

1. ایمیل پیگیری نبایستی بلافاصله پس از مکاتبه اول ارسال شود. حداقل ده روز پس از ارسال ایمیل اول این نامه دوم را ارسال کنید.
2. ایمیل پیگیری بایستی مختصر و مفید باشد و تنها به نوع درخواست شما اشاره کند و به ایمیل اول ارجاع داده شود.
3. در نگارش ایمیل پیگیری به هیچ وجه در عنوان یا متن ایمیل از عبارت follow-up استفاده نکنید و نگویید که قصد پیگیری پاسخ ایمیل اول را دارید بلکه بایستی به طور ضمنی به این موضوع در دل ایمیل دوم اشاره شود.
4. به هیچ عنوان از شیوه بیان طلبکارانه و یا منفی استفاده نکنید.
5. عنوان ایمیل را می توانید مشابه ایمیل نخست بزارید و در متن ایمیل بهتر است با احوال پرسی جملات خود را شروع کنید.

مقالات مفید: کاورلتر برای دکتری | نمونه انگیزه نامه | نوشتن ایمیل

نمونه ایمیل پیگیری بعد از اپلای

Dear Prof. Dr. …,

I hope everything is fine with you and your beloved ones.

I have send a request to supervise my postgraduate study in the areas of … on Aug 2022. As you mentioned in your webpage, all the requested materials were sent to you in my first email. I would be grateful if you could let me know about the status of my application or interview me for available positions in your lab.

Thank you very much for your consideration. Looking forward to hearing your response on my application.

Sincerely

… …

2- ایمیل پیگیری بعد از مکاتبه رسمی با یک سازمان

در حالت دوم شما ایمیل پیگیری را پس از مصاحبه با یک استاد یا سازمان ارسال می کند تا از نتیجه جلسه جویا شوید. در کل به شما توصیه می شود در این حالت ایمیل پیگیری ارسال نکنید و منتظر بمانید تا خود شخص به شما اطلاع دهد مگر شرایط طوری باشد که زمان پاسخ دهی بیش از زمان مقرر در دستوالعمل شان به طول انجامیده باشد و یا امکان انتظار بیشتر برای شما وجود نداشته باشد. برای مثال از دانشگاه دیگیری پذیرش گرفته باشید و زمان زیادی به آخرین مهلت تائید پذیرش نمانده باشد و لذا بایستی سریع تصمیم خود را بگیرید. در ارسال این نوع ایمیل پیگیری بهتر است به نکات ذیل توجه کنید:

1. در عنوان ایمیل از عبارت follow up  خودداری کنید و بهتر است مستقیم به درخواست خود بپردازید برای مثال on the status of my application
2. متن ایمیل را با ارائه اطلاعاتی از خود شامل نام و نام خانوادگی، نوع درخواست یا شماره اپلیکیشن و یا شماره پاسپورت و غیره بسته به نوع مخاطب و موضوع ایمیل پیگیری پیش ببرید.
3. متن ایمیل رو با تشکر و قدردانی شروع کنید بابت وقتی که جهت بررسی پرونده شما گذاشته میشه و …
4. به طور ضمنی اشاره کنید که درخواست شما بیش از زمان مقرر برای پاسخ دهی طول کشیده است و ناچار به ارسال ایمیل پیگیری شده اید.
5. در متن ایمیل به بیان موضوعاتی که در جلسه صحبت شد و دلایل اهمیت این پوزیشن برای خود بفرمائید.

نمونه ایمیل پیگیری بعد از درخواست پذیرش

Dear Dr. …,

This is … with the applicant ID of …. I would like to give you my sincere thanks for setting a time to interview me on …2024. It was my pleasure to discuss the … [subject of position] opening in your lab at … university. I was so impressed with your research contributions and facilities. . I also have extensive experience experiences and skills on …, all of which you mentioned as essential for the role. I will be honored to leverage my knowledge in the new project within your group.

I would be grateful if you could make me updated of the results of my application. If there is any further documents or information that can help you in the review process, please let me know if I can be of any help to you.

Please let me know if you have any questions or would like a list of references.

Thank you for your consideration.

Regards,

(همیار اپلای)

o confirm/ to check/ to inform you/ to follow up on/ to let you know/ to tell you/ to thank you/ to invite you to/ to update you on/ to announce that/ to ask for a favor/ to…

من می‌نویسم (به منظور) درخواست / برای استعلام / برای تأیید / برای بررسی / برای اطلاع دادن / برای پیگیری / برای اطلاع دادن / به شما بگویم / برای تشکر / برای دعوت از شما / برای به روز کردن شما در/ برای اعلام اینکه/ درخواست لطف/ به…

ترجمه نمونه ایمیل برای پیگیری وضعیت

موضوع: درخواست پیگیری وضعیت - پروژه طراحی مجدد وبسایت

خانم جانسون عزیز،

امیدوارم حال شما خوب باشد.

جهت پیگیری وضعیت پیشرفت طراحی مجدد وبسایت برای شرکت XYZ این ایمیل را خدمت شما می‌نویسم. به‌خصوص از وضعیت فعلی توسعه صفحه اصلی می‌خواستم مطلع شوم.

لطفا درصورت امکان زمان‌بندی تقریبی تکمیل صفحه اصلی یا هرگونه تغییرات قابل‌توجه از پیشرفت کلی پروژه را در اختیار من قرار دهید. این اطلاعات به من کمک می‌کند تا کار خود را مطابق با آن مدیریت کنم و آن را با سایر مراحل پروژه، مثل تولید محتوا و شروع بازاریابی، هماهنگ کنم.

از وقت و توجهتان سپاس‌گزارم. قدردان زحمات شما در این اطلاع‌رسانی هستم.

ارادتمند شما،

استنلی دیویس

مدیر بازاریابی

شرکت XYZ

Dear Mr. Cooper,

Hope this email finds you well.

This is a quick update on the upcoming marketing campaign for our new product launch. I am pleased to report that I have finalized the social media posts and website banner with eye-catching graphics. There was a slight delay in getting final approval for the email newsletter. Nonetheless, I am confident it will be ready by next Tuesday. Please be assured that this will not have any impact on the overall launch schedule.

I expect to complete the next project by the end of next month. I will keep you informed of any further progress.

Please do not hesitate to reach out if you have any questions.

Sincerely,

Ashley Jones

A.jones@xyzcompany.com

اگه صد بار دیگم ایمیل بزنید، جواب نمیدن
یه کلک هست که: در انتهای  ایمیل خودتون، یک سوال بپرسید که منافع اونا رو تأمین بکنه و جواب دادن اون براشون کوتاه باشه مثلاً جوابی که باید بده بله یا خیر باشه ....
مثلاً در انتهای ایمیل بگید یه شماره حساب بدین برای واریز  هزینه ها ....
یا اینکه: آیا از لحاظ قانونی مجاز هستم لینک سایت شما رو با دوستام به اشتراک بزارم؟
یا هر سوالی  که به فکر خودتون برسه ... 

سلام  دو فرمت برایتان فرستادم  . امیدوارم  کارساز و مفید واقع بشه:

Dear [Recipient's Name],

I hope this message finds you well. I am writing to kindly inquire whether you have received my previous email sent on [date]. If it has been received, I would greatly appreciate it if you could confirm its status at your earliest convenience. Should you not have received it, please let me know, and I will be happy to resend the information. Thank you for your attention to this matter.

Best regards,
[Your Name]

Dear [Recipient's Name],

I hope you are doing well. I wanted to follow up on an email I sent on [date] to check if it has reached you. If you have already received it, I would appreciate it if you could confirm. However, if the email did not come through, please let me know, and I will gladly resend it. Thank you for your time and attention.

Best regards,
[Your Name]

فارسی:

“با سلام، لطفاً تأیید بفرمایید که ایمیل قبلی من دریافت شده است. در صورت نیاز، مجدداً ارسال خواهم کرد.”“با سلام، خواهشمندم بررسی بفرمایید که آیا ایمیل قبلی من به دست شما رسیده است یا خیر. در صورت عدم دریافت، لطفاً اطلاع دهید تا مجدداً ارسال کنم.”“با سلام، لطفاً اطلاع دهید که ایمیل قبلی من دریافت شده است یا خیر. در صورت نیاز، مجدداً ارسال خواهم کرد.”

انگلیسی:

“Dear [Recipient’s Name], could you please confirm if my previous email was received? If necessary, I will resend it.”“Dear [Recipient’s Name], I kindly request you to check if my previous email has reached you. If not, please let me know so I can resend it.”“Dear [Recipient’s Name], please let me know if my previous email was received. If needed, I will resend it.”

I’m writing (in order) to ask/ to enquire/ to confirm/ to check/ to inform you/ to follow up on/ to let you know/ to tell you/ to thank you/ to invite you to/ to update you on/ to announce that/ to ask for a favor/ to…

من می‌نویسم (به منظور) درخواست / برای استعلام / برای تأیید / برای بررسی / برای اطلاع دادن / برای پیگیری / برای اطلاع دادن / به شما بگویم / برای تشکر / برای دعوت از شما / برای به روز کردن شما در/ برای اعلام اینکه/ درخواست لطف/ به…

سلام چند تا نمونه براتون نوشتم 

1. **نمونه 1:**

   ```

   سلام،

   امیدوارم روز خوبی داشته باشید. خواستم مطمئن شوم که ایمیل قبلی من به دست شما رسیده است. اگر نیاز به اطلاعات بیشتری دارید یا ایمیل را دریافت نکرده‌اید، خوشحال می‌شوم دوباره آن را ارسال کنم.

   با تشکر از توجه شما.

   ```

2. **نمونه 2:**

   ```

   سلام،

   وقت بخیر. لطفاً اطلاع دهید که آیا ایمیل قبلی من را دریافت کرده‌اید. اگر فرصتی برای بررسی داشته باشید، ممنون می‌شوم. در صورتی که ایمیل به دستتان نرسیده باشد، خوشحال می‌شوم دوباره آن را ارسال کنم.

   با سپاس.

   ```

3. **نمونه 3:**

   ```

   سلام،

   امیدوارم که خوب باشید. خواستم پیگیری کنم که آیا ایمیل قبلی من را دریافت کرده‌اید؟ اگر فرصتی داشتید، خوشحال می‌شوم نظرتان را بدانم. اگر به هر دلیلی ایمیل به دستتان نرسیده، لطفاً اطلاع دهید تا مجدداً ارسال کنم.

   با احترام.

   ```

4. **نمونه 4:**

   ```

   سلام،

   وقت شما بخیر. می‌خواستم اطمینان حاصل کنم که ایمیل قبلی من به دست شما رسیده است. اگر امکان دارد آن را بررسی کنید و اگر به دستتان نرسیده، خوشحال می‌شوم دوباره ارسال کنم.

   با تشکر.

Dear madam 

Dear sir 

according to the last email that i sent in  YY,MM,NN ,  it will be very kind of you if just let me aware of ..... 

مابقی ماجرا رو ادامه بدید