ارشیویست

آرشیویست. آرشیویست یا بایگان یک حرفه ای در حوزه اطلاعات است که وظیفه ارزیابی، جمع آوری، سازماندهی، کنترل، حفاظت و دادن دسترسی به سوابق و بایگانی های های مشخص و دارای ارزش نگه داری را بر عهده دارد. سوابق نگهداری شده توسط بایگانی می تواند شامل انواع مختلفی از نامه ها، دفتر خاطرات، سیاهه های مربوط، اسناد شخصی، اسناد دولتی، صداهای ضبط شده، تصاویر، پرونده های دیجیتالی یا سایر اشیاء فیزیکی باشد.
همان طور که ریچارد پیرس - موسی نوشت:
تعیین اینکه سوابق چه ارزش پایداری دارند می تواند چالش برانگیز باشد. بایگانی کنندگان همچنین باید پیشینه هایی را انتخاب کنند که هزینه های ذخیره سازی و نگهداری، به علاوه هزینه های نیروی انسانی، توضیحات و خدمات مرجع را توجیه کند. [ ۲] این تئوری و کار علمی که زیر آداب بایگانی گرفته است، علم بایگانی نامیده می شود.
شایع ترین مشاغل مرتبط با آرشیو به کتابداران، موزه داران و مدیران سوابق تعلق دارد. شغل بایگانی متمایز از کتابدار است. این دو شغل دارای دوره های آموزشی جداگانه و پیرو اصول جداگانه و مجزا هستند و توسط سازمان های حرفه ای جداگانه ای ارائه می شوند. به طور کلی، کتابدار تمایل دارد که به رسانه های منتشرشده رسیدگی کند ( جایی که ابرداده هایی مانند نویسنده، عنوان و تاریخ انتشار منابع مشخص و به صورت استاندارد ارائه می شودند ) ، در حالی که بایگانی با رسانه های منتشر نشده ( که دارای چالش های مختلف مانند مشخص نبودن فراداده هستند ) سر و کار دارد.
علاوه بر این، از آنجا که سوابق بایگانی غالباً منحصر به فرد هستند، برخی آرشیویست ها ممکن است به همان اندازه که به محتوای اطلاعاتی منابع توجه می کنند، به حفظ و نگهداری از حامل های اطلاعاتی ( یعنی سندهای فیزیکی ) توجه کنند. در این رابطه، برخی معتقدند که بایگانی ممکن است بیشتر با متصدی موزه مرتبط باشد تا کتابدار.
شغل بایگانیست نیز غالباً از مشاغل مدیر سوابق متمایز می شود، اگرچه در این مورد، تمایز کمتر مطلق است: بایگانی غالباً مربوط به پرونده هایی است که شایسته حفظ دائمی هستند، در حالی که مدیر سوابق بیشتر به سوابق دارای اهمیت اداری فعلی اهمیت می دهد. [ ۳] به همین دلیل، وظایف موقعیت برای هر شغل می تواند به راحتی در هم تنیده شود، به ویژه اگر هر دو شغل در یک مؤسسه حضور داشته باشند.
وظایف بایگانی شامل به دست آوردن و ارزیابی مجموعه های جدید، ترتیب و توصیف سوابق، ارائه خدمات مرجع و حفظ مواد می باشد. در ترتیب سوابق، بایگانی کنندگان دو اصل مهم را به کار می گیرند: ترتیب و منشأ.